ความรู้ที่ได้รับในสัปดาห์ที่ 12

ความรู้ที่ได้รับในสัปดาห์ที่ 12 นี้
1. ได้ทำการศึกษาความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับหนังสือที่ใช้ในราชการ
2. ทำการคัดแยกหนังสือราชการที่มาจากหน่วยงานต่าง ๆ ไปตามหน่วยงานภายในกรมสุขภาพจิต ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
3. ทำการพิมพ์หนังสือบันทึกข้อความเพื่อส่งภายในหน่วยงาน กรมสุขภาพจิต จำนวน 58 เรื่อง
4. ทำการลงทะเบียนรับจดหมายทางไปรษณีย์ (EMS)จำนวน 9 รายการ
5. ทำการลงทะเบียนหนังสือส่ง และหนังสือคำสั่ง ของกรมสุขภาพจิต จำนวน 45 รายการ
6. ได้ทำการลงรับหนังสือราชการที่มาจากหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายนอกและภายในที่เข้ามาติดต่อกับกรมสุขภาพจิต ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
7. ทำการ scan เครื่องคอมพิวเตอร์ PC และทำการ update ตัวสแกนไวรัส
8. เข้าร่วมงานกีฬาสุขภาพจิตเกมส์ ครั้งที่ 13/2553 ณ สนามกีฬากระทรวงสาธารณสุข จังหวัดนนทบุรี
ปัญหา
1. ยังขาดความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับหนังสือราชการ
2. เครื่องคอมพิวเตอร์มีจำนวนไม่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน
การแก้ไขปัญหา
1. สอบถามและขอคำแนะนำจากผู้ที่รับผิดชอบเกี่ยวกับหนังสือราชการ เพื่อขอรายละเอียดมาศึกษา
2. ผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ให้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานออก-รับ หนังสือ